Положение о хранении и защите персональных данных
Настоящие Положение о хранении и защите персональных данных (далее — Положение) является официальным Положением МКУ "ИАЦ" г.Кировска Мурманской области, ИНН 5103301376 (далее — «ИАЦ»), и определяет порядок обработки и защиты информации о физических лицах (далее — Пользователи), пользующихся информационной системой "Твой Кировск" (далее также - Сервис и Сайт).
Настоящее Положение описывает, как на Сайте осуществляется обработка персональных данных — любые действия (операции) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Отношения, связанные с обработкой персональных данных и информации о Пользователях Сайта, регулируются настоящим Положением, иными официальными документами ИАЦ и действующим законодательством РФ
Сбор персональных данных.
Целью обработки персональных данных является выполнения обязательств ИАЦ перед Пользователями в отношении использования Сайта и его сервисов.
Обработка персональных данных Пользователей осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Обработка персональных данных Пользователей осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) и которая может быть использована для идентификации определенного лица либо связи с ним.
Персональные данные запрашиваются у Пользователя при регистрации на сайте, а также при уточнении ИАЦ этих данных.
Первичная обработка анкеты регистрации пользователя производится автоматически. Данные, предоставленные через Сайт, обрабатываются в автоматическом режиме и переносятся в общую базу Пользователей Сайта. При регистрации на Сайте посетитель Сайта уведомляется о необходимости дать разрешение на обработку своих персональных данных и прочитать настоящее Положение. Регистрация лиц, не предоставивших согласие на обработку Данных, не допускается.
Первичная обработка анкеты регистрации пользователя производится автоматически. Данные, предоставленные через Сайт, обрабатываются в автоматическом режиме и переносятся в общую базу Пользователей Сайта. При регистрации на Сайте посетитель Сайта уведомляется о необходимости дать разрешение на обработку своих персональных данных и прочитать настоящее Положение. Регистрация лиц, не предоставивших согласие на обработку Данных, не допускается.
Данные, предоставленные в ходе промо-акций, конкурсов и прочих активностей в социальных сетях обрабатываются либо работниками магазинов (промо-акции), либо работниками Дирекции по маркетингу или третьими лицами, которые по поручению Компании осуществляют обработку Данных.
Персональные данные, которые сохраняются на сервере Сайта при регистрации:
— имя, фамилия, отчество
— дата рождения;
— вид деятельности;
— домашний адрес проживания;
— мобильный телефон;
— вид деятельности;
— домашний адрес проживания;
— мобильный телефон;
— адрес электронной почты;
— место работы и должность.
ИАЦ вправе использовать технологию «cookies» для запоминания Пользователя на Сайте. «Cookies» не содержат конфиденциальную информацию. Пользователи Сайта настоящим дают согласие на сбор, анализ и использование cookies.
ИАЦ также может получать информацию об ip-адресе посетителя Сайта. Данная информация не используется для установления личности посетителя.
ИАЦ не несет ответственности за сведения, предоставленные Пользователем на Сайте в общедоступной форме.
ИАЦ также может получать информацию об ip-адресе посетителя Сайта. Данная информация не используется для установления личности посетителя.
ИАЦ не несет ответственности за сведения, предоставленные Пользователем на Сайте в общедоступной форме.
ИАЦ вправе осуществлять записи телефонных разговоров с Пользователем. При этом ИАЦ обязуется предотвращать попытки несанкционированного доступа к информации, полученной в ходе телефонных переговоров, и/или передачу ее третьим лицам, не имеющим непосредственного отношения к Сервису, в соответствии с п. 4 ст. 16 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
Персональные данные могут также включать в себя дополнительно предоставляемые Пользователями по запросу ИАЦ в целях исполнения ИАЦ обязательств перед Пользователями, вытекающих из Соглашения пользователя, расположенного по ссылке https://tvoik.ru/page/legal.
Хранение и использование персональных данных.
Персональные данные Пользователей хранятся исключительно на электронных носителях и обрабатываются с использованием ручного труда (модерация регистрации Пользователей) и автоматизированных систем. Собираемые персональные данные позволяют направлять Пользователям уведомления, согласно их настройкам (место жительства, район, управляющая компания и др.) Персональная информация также может быть использована для составлении статистических отчетов о работе Сайта, например, о потребностях, проблемах и идеях Пользователей различного возраста, различных районов города, в целях улучшения работы Сервиса.
Передача персональных данных.
Персональные данные Пользователей не передаются каким-либо третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных настоящим Положением и Соглашением Пользователя, расположенного по ссылке https://tvoik.ru/page/legal.
Обработка персональных данных Пользователя осуществляется в сроки, соответствующие целям обработки.
Персональные данные Пользователя могут быть переданы по запросам уполномоченных органов государственной власти РФ только по основаниям и в порядке, установленным законодательством РФ.
ИАЦ осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
Раскрытие информации третьим лицам.
В некоторых случаях ИАЦ может предоставлять определенную персональную информацию лицам, работающим в городских организациях, таких как Управляющие компании, коммунальные службы, сервисные службы города, которые работают с Сайтом и помогают ИАЦ организовать работу Сервиса. В этом случае третьим лицам предоставляется минимальный объем персональных данных, необходимый только для оказания требуемой услуги. Персональная информация будет предоставляться ИАЦ только в рамках работы Сервиса, связанных с ними коммуникаций. Такая информация не будет предоставляться третьим лицам для их маркетинговых целей.
На некоторых страницах Сайта Пользователям видна персональная информация других Пользователей: имя, фамилия, место жительства, место работы. Это необходимо для функционирования Сервиса, в частности, для организации коммуникаций между Пользователями, голосования за идеи, делегирования и решения различных вопросов городского устройства.
Иные лица.
ИАЦ может быть необходимо — в соответствии с законом, судебным порядком, в судебном разбирательстве и/или на основании публичных запросов или запросов от государственных органов — раскрыть персональные данные определенных Пользователей. Также такое раскрытие может быть необходимо или уместно в целях национальной безопасности, поддержания правопорядка или иных общественно важных случаях.
Уничтожение персональных данных.
Персональные данные Пользователя уничтожаются при:
— удалении ИАЦ информации, размещаемой Пользователем, а также персональной страницы Пользователя в случаях, установленных Соглашением Пользователя.
— при отзыве субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных.
Защита персональных данных.
ИАЦ предпринимает меры предосторожности — включая правовые, организационные, административные, технические и физические — для обеспечения защиты персональных данных в соответствии со ст. 19 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» в целях обеспечения защиты персональных данных Пользователя от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
Соблюдение конфиденциальности Пользователя на уровне организации ИАЦ.
Для того чтобы убедиться, что персональные данные Пользователей находятся в безопасности, нормы соблюдения конфиденциальности и безопасности доводятся до сотрудников до работников МКУ "ИАЦ" г.Кировска Мурманской области, строго отслеживается исполнение мер соблюдения конфиденциальности внутри организации.
Если у вас возникнут вопросы в отношении настоящего Положения или его отдельных моментов, Вы можете связаться с нами по адресу электронной почты, указанного в футере Сайта. ИАЦ обязуется рассмотреть и направить ответ на поступивший запрос Пользователя в течение 30 дней с момента поступления обращения.
Другое.
Во всем остальном, что не отражено напрямую в настоящем Положении, ИАЦ обязуется руководствоваться нормами и положениями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»
Посетитель Сайта, предоставляющий свои персональные данные и информацию, тем самым соглашается с настоящим Положением и Соглашением Пользователя, расположенного по ссылке https://tvoik.ru/page/legal .
ИАЦ оставляет за собой право вносить любые изменения в настоящее Положение в любое время по своему усмотрению без согласия Пользователя с целью дальнейшего совершенствования системы защиты от несанкционированного доступа к сообщаемым Пользователями персональным данным. Обновленная версия Положения публикуется по этой же ссылке https://tvoik.ru/page/data-protection с указанием даты публикации.